1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Diese Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder die Anwendung SteuermappePro nutzen.
Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber:
ACTA-Soft UG (haftungsbeschränkt)
Josef-Scheidl-Straße 2c
85221 Dachau, Deutschland
E-Mail: info@acta-soft.com
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Daten werden erhoben, wenn Sie sie uns mitteilen (z. B. durch Formular oder Upload) sowie technisch automatisch durch unsere IT-Systeme (Browserinformationen, IP, Uhrzeit etc.).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Zur Bereitstellung und Verbesserung der Anwendung, für Support, zur Analyse der Nutzung und zur automatisierten Verarbeitung hochgeladener Steuerdokumente (OCR, Klassifizierung, Umbenennung).
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Adresse.
2. Verarbeitung bei Nutzung von SteuermappePro
Zweck:
Automatisierte Analyse, Kategorisierung und Umbenennung von Steuerdokumenten mittels KI und OCR-Technologie.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Verarbeitete Datenarten:
- Texte aus Dokumenten (z. B. Steuer-ID, Beträge, Namen, IBAN)
- Nutzerangaben bei Registrierung
- Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)
Speicherdauer:
Bis zur erfolgreichen Verarbeitung und Bereitstellung zum Download, spätestens nach 30 Tagen automatische Löschung.
3. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein:
| Anbieter | Dienstleistung | Sitz | AVV |
|---|---|---|---|
| Dropbox Inc. | Cloud-Speicherung & Dateiübertragung | Irland | ✅ |
| Zamzar Limited | PDF Konvertierung | United Kingdom | ✅ |
| Google Ireland Ltd. | OCR (Vision API), KI (Textanalyse) | Irland / EU | ✅ |
4. Ihre Rechte
Art. 15 DSGVO – Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Art. 16 DSGVO – Berichtigung: Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Art. 17 DSGVO – Löschung: Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Art. 18 DSGVO – Einschränkung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Art. 21 DSGVO – Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
5. Datensicherheit
SSL-Verschlüsselung (256 Bit), serverseitige Zugriffskontrolle, organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Daten.
6. Cookies und Tracking
Notwendige Cookies
Wir verwenden die folgenden technisch notwendigen Cookies:
- Session-Cookies für die Anmeldung
- CSRF-Schutz-Cookies für die Sicherheit
Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht.
Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics 4 verwendet Technologien wie Cookies und Browser-APIs, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in der EU übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden Google Analytics 4 auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
SteuermappePro nutzt KI zur Dokumentenklassifizierung. Diese dient ausschließlich als Hilfestellung und trifft keine rechtlich bindenden Entscheidungen. Die finale Prüfung und Entscheidung obliegt dem Nutzer bzw. dem/der Steuerberater:in.
8. Internationale Datenübermittlung
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Alle eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in der EU oder verfügen über angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln).
9. Datenpannen
Im Falle einer Datenpanne, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für Ihre Rechte führt, werden wir Sie unverzüglich informieren.
10. Minderjährigenschutz
SteuermappePro richtet sich ausschließlich an volljährige Geschäftskunden. Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung aktuelle Version.
Stand: Januar 2025
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